越来越多企业开始应用WMS进行系统化的管理
2020-04-22
业务描述
对于仓储管理来说,越来越多企业开始应用WMS进行系统化的管理,以提升仓库的作业效率。
由于生鲜仓库存储物品类型丰富,与传统服装等行业不同,商品存在储存环境、保质期短等特殊属性,所以需要对仓内区域进行合理规划的同时,也需要对商品进行有效的统计跟反馈机制。
WMS系统,作为OMS,ERP,TMS等系统中一个不可缺少的承接模块,是现代新零售企业使用的核心系统。
常规的仓管业务流程分为3个阶段完成:
-
第一阶段,采购入库,获取采购数据将商品进行批量入库操作;
-
第二阶段,针对在仓库内的商品,进行加工、移库、盘点等操作;
-
第三阶段,出库,OMS下单成功后,对商品进行分拣出库。
下面按照业务流程对WMS系统各个功能模块进行分析说明。
二、WMS系统架构
1. 基础信息管理
在WMS中,需要对仓库的整个架构进行搭建。
① 仓库管理
一个城市可能存在多个仓库,所以需要对应获取OMS的城市数据。仓库数据包含:
-
仓库编码:系统按照编码规则,自动生成编码,不可二次编辑。
-
仓库名称:系统或者一个城市有多个仓库的时候,便于查询和管理。
-
仓库所属城市:按照城市对仓库进行划分。
-
仓库位置:仓库实际所在位置。
-
仓库状态:可设置可用、不可用。如设置仓库不可用,则需确定仓库下无商品库存。
② 库区管理
在城市-仓库的树状结构下,每个仓库会有不同的库区划分。
库区所属类型:需根据仓库实际情况设定库区类型,常规会包含:常温区、冷冻区、冷藏区、分拣区、收货区等。按照商品建议存放的区域,商品由于存储条件,可能可存在不同条件下的库区。
③ 库位管理
在城市-仓库-库区的树状结构下,每个库区会有不同的库位划分。库位即为仓库的最小单位。在仓库商品存放的时候,每个商品都会定位到对应存放的库位下面。
-
由于生鲜采购大多数是以箱、件为单位,所以不需要详情到货架。类似于较小的物件,会在库位下在区分货架,类似于手机壳等。
-
库位编号,库位的编号生成跟仓库、库区、库位有关,常规为【仓库】+【库区】+【库位】生成。
-
库位都应该有一个状态:可用、不可用。可用表示该库位还可继续存放商品,反之,不能存放商品。
2. 入库作业
入库一般会分为俩种情况:
-
采购入库,一般为采购人员跟供应商提交了采购订单,到货之后,由仓库按照批次进行录入。
-
回货入库,一般为仓库将货给到司机批量拉走的时候,会剩余部分的货物。需要将剩下的货物拉回去仓库。
① 采购入库
常规线下业务流程如下图:
采购入库操作一般分为2步:
商品入库:
可根据采购单/来货单,生成一位条码,对应扫码或者输入单号,系统自动获取商品信息以及采购/来货数量。由仓库收货员填写入库状态并输入入库商品数量,对商品进行入库操作,对应生成入库批次号。
-
入库状态常规为:合格入库、让步验收(商品存在细节问题不影响销售),不合格退货。如为不合格退货则不需要录入商品入库数量以及后续上架操作。
-
商品生产日期:在入库操作的时候,除了录入商品入库数量,可选填商品生产日期。这对于生鲜零售尤为重要,因为会存在水果等商品属于保质期较短,不同批次入库商品批次号不同,以生产日期为基准,仓库遵循“先进先出”的原则。
-
入库批次号:同个采购单/来货单入库的商品,一种商品生成一个批次号,便于后期对商品操作移库、加工等进行监控。
-
入库PDA设备:PDA手持终端,市面上以有很多成熟的产品,可支持一位条码跟二维码扫码,可支持打印批次号等。个人建议在选择手持终端的时候,需要从设备的安卓版本(尽量选择版本较新的)、电池续航能力、通讯方式上做对比选择,最重要也还是需要根据仓库的实际情况选择。
商品上架:针对入库商品,需要将商品对应存放到库位上面,完成入库整个操作。
一种商品可以上架多个库位,但是都是保持一个批次号。
② 回货入库
常规线下业务流程如下图: